Privacy Statement
INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, illustriamo di seguito le modalità di trattamento dei dati personali acquisiti da Fitness Room ASD anche attraverso la consultazione del sito www.fitnessroom.fun (in seguito il sito).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Fitness Room ASD, corrente in Villanova di Castenaso (Bologna), Via Tosarelli n. 356 (cod. fisc. 91429490377). Il Titolare del trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti: Cell. 331 8097144 – 348 2449313 - email: hello@fitnessroom.fun.
DATI PERSONALI TRATTATI E BASE GIURIDICA
Fitness Room ASD tratta i seguenti dati personali dei propri soci e degli iscritti al sito fitnessroom.fun:
Dati comunicati dall’utente:
Dati relativi all’identità e dati di contatto: (es. nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail). Utilizziamo questi dati per verificare la tua identità e per la fornitura del servizio richiesto. Tali dati vengono comunicati al momento della registrazione al sito internet e della compilazione della domanda di iscrizione a socio e sono necessari per l’esecuzione del contratto. Il presupposto legale per il trattamento (c.d. base giuridica del trattamento) è costituito dall’art. 6, comma 1, lettere a, b, c del GDPR. Il rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati comporterà l’impossibilità per Fitness Room di fornire i servizi richiesti e dunque non sarà possibile accedere ai corsi.
Fitness Room potrà inviarti comunicazioni, promozioni e informazioni sui prezzi ed i servizi offerti o su temi relativi a fitness e salute, se darai il tuo consenso espresso.
Dati personali contenuti nelle richieste inviate dagli utenti: L’invio di comunicazioni per richiedere informazioni o assistenza agli indirizzi di posta elettronica e negli appositi box presenti nel sito internet (nella sezione “contatti e regolamenti”, “ Trainer” e “Lavora con noi”) comporterà il trattamento da parte di Fitness Room ASD dei tuoi dati anagrafici e di contatto nonché dei dati da te inseriti in tali comunicazioni.
Tali dati saranno trattati esclusivamente per dare seguito alla sua richiesta e rispondere agli eventuali quesiti da te posti.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, comma 1, lettere a, b, c del GDPR. Il rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati comporterà l’impossibilità per la struttura di fornire i servizi richiesti e dunque di dare riscontro alle sue richieste.
Se comunichi volontariamente e spontaneamente dati personali appartenenti a categorie particolari, ex art. 9 del G.D.P.R., (ossia quelle informazioni idonee a rivelare l’origine razziale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e orientamento sessuale), Fitness Room tratterà tali informazioni con la massima riservatezza, nel rispetto della normativa vigente e per le esclusive finalità per cui tali dati sono stati comunicati.
La base giuridica del trattamento dei dati sopra menzionati è il consenso espresso dell’utente, acquisito in conformità all'art. 9 del Regolamento.
Dati relativi ai pagamenti: per gli acquisti effettuati dai soci tramite il nostro sito internet vengono necessariamente processati alcuni dati personali tra cui, oltre ai dati di contatto, l’indirizzo di fatturazione ed eventualmente alcuni dati di pagamento. La finalità è quella di permettere di effettuare i pagamenti. Fitness Room non ha accesso al numero completo della carta di pagamento (e non lo tratta in alcun modo), essendo gestito direttamente dal fornitore del servizio.
Dati sanitari: per il perfezionamento dell’iscrizione a socio è necessario che sia trasmesso a Fitness Room ASD un certificato medico non agonistico. Fitness Room tratterà tali informazioni con la massima riservatezza, nel rispetto della normativa vigente e per le esclusive finalità per cui tali dati sono stati comunicati. Questi dati saranno divulgati solo ai destinatari autorizzati e non saranno utilizzati a scopi commerciali. La base giuridica del trattamento dei dati sopra menzionati è costituita dalle disposizioni di legge che disciplinano le Associazioni Sportive Dilettantisiche.
Dati acquisiti automaticamente
Durante la navigazione, il sistema informatico, nell'ambito del suo normale funzionamento, potrà avere la necessità di memorizzare alcuni dati di navigazione.
La trasmissione di questi dati è automatica ed è necessaria per il funzionamento del sito, essendo legata all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta, ad esempio, degli indirizzi IP o dei nomi di dominio dei computer utilizzati per connettersi al sito, degli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) o URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste, l'orario o il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati non permettono direttamente l’identificazione dell’utente e non sono raccolti al fine di essere associati alla sua identità, tuttavia potrebbero indirettamente -mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi - consentire la sua identificazione.
Tali dati potrebbero eventualmente essere utilizzati per controllare il corretto funzionamento del sito o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito, salva questa eventualità, vengono immediatamente cancellati.
Si informa che, oltre ai cookies tecnici necessari, il sito, a fini marketing, utilizza cookies di terze parti. Si invita l’Utente a prendere visione della Cookie Policy.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati da Fitness Room ASD per le finalità descritte precedentemente e quindi per:
Fornire il servizio agli utenti: completare il procedimento di associazione a Fitness Room, autenticare l’accesso all’account, verificare la validità dell’abbonamento, fornire le schede di allenamento e la partecipazione ai corsi.
Gestione di acquisti e pagamenti: gestire le operazioni di pagamento sia in accredito sia in addebito. Vengono altresì gestiti i dati necessari ai fini della contabilità, della fatturazione e della gestione fiscale.
Assistenza clienti: rispondere alle richieste, risolvere reclami e problemi di servizio.
Adempimenti connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale: processare il pagamento e l’attivazione dell’abbonamento, gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale.
Rispetto degli obblighi conseguenti previsti dalla normativa nazionale e comunitaria: adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale, contabile, assicurativo e al fine di rispettare gli obblighi incombenti su Fitness Room ASD e previsti dalla normativa vigente
Marketing e finalità commerciali: L’indirizzo email comunicato in sede di registrazione a Fitness Room sarà usato, previo consenso dell’utente, per fornire comunicazioni, promozioni e informazioni sui servizi offerti o su temi relativi a fitness e salute.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA
I Dati sono trattati in conformità con il Reg. UE 2016/679, GDPR, nonché con le ulteriori vigenti disposizioni di legge tra cui il Codice Privacy (D.Lgs. 96/2003) e il D.lgs. 101/2018.
I dati personali vengono utilizzati esclusivamente nella misura in cui sono necessari per adempiere ed eseguire i nostri servizi o per le altre finalità come descritto nella presente informativa.
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti manuali, cartacei, elettronici ed informatici con modalità strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono trattati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR in materia di misure di sicurezza e tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
In riferimento ai dati trattati mediante l’utilizzo dei cookies vedasi l’apposita cookies policy:
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
La comunicazione dei dati, compresi quelli relativi alla salute, è condizione necessaria al perfezionamento ed all’esecuzione rapporto contrattuale: non è obbligatoria, ma il rifiuto comporta l’impossibilità di concludere il contratto ed adempiere a quanto da Lei richiesto.
È obbligatorio il trattamento dei dati, conseguente la conclusione del contratto, per adempiere ai connessi obblighi di legge nazionali e comunitari (ad es. antiriciclaggio, fiscale).
Il trattamento dei dati per svolgere attività di marketing è facoltativo e non è necessario all’esecuzione del contratto.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali, ove perfezionato un contratto, saranno conservati fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale stesso, diversamente saranno distrutti entro due mesi dalla raccolta.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo di due anni dal loro ottenimento.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Per l’erogazione delle prestazioni, funzionali a tutte le finalità sopra indicate, i Suoi dati potrebbero essere comunicati a consulenti, professionisti e/o collaboratori esterni (ad es. personal trainer, commercialisti per servizi fiscali / contabili etc.). In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni collaboratori del Titolare sono stati autorizzati a trattare i dati personali nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare medesimo.
Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti esterni che collaborano con il Titolare i quali assumeranno a seconda dei casi il ruolo di responsabili del trattamento o di titolari autonomi. Tra questi soggetti rientrano a titolo esemplificativo: società di revisione, studi legali, fornitori di servizi di pagamento o di comunicazione video, fornitore del server, il fornitore del servizio di database, i fornitori dei servizi di posta elettronica e newsletter, banche e istituti di credito, nonché a tutti i soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Condivideremo i dati con terzi se necessario, per gli scopi, o in seguito a una richiesta da parte di un'autorità nazionale, o in seguito alla sentenza di un tribunale, o se richiesto dalla legge, o se necessario per effettuare accertamenti e difenderci da richieste o accuse di terzi, o per esercitare e proteggere i diritti e la sicurezza di Fitness Room ASD, dei nostri membri e del personale.
PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti non sono soggetti né a diffusione né a processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione. Ove, per ragioni tecniche, si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso servizi e sistemi (ad es., cloud) localizzati al di fuori della Unione Europea, saranno adottate le cautele necessarie al fine di garantire la protezione dei dati basando detto trasferimento, ad esempio, su decisioni di adeguatezza della Commissione europea dei paesi destinatari, sulle garanzie prestate dal soggetto terzo, sull’adozione di norme vincolanti di impresa.
SOCIAL MEDIA E COLLEGAMENTI ESTERNI
Sul nostro Sito sono presenti i seguenti plug-in: Instagram, Facebook, Apple Store e Google Play.
Tali plug-in sono identificati tramite il logo del social media o del sito internet cui fanno riferimento.
La semplice navigazione sul sito non permetterà ai provider dei citati social media di accedere ai Tuoi dati personali. Solamente l’interazione con il collegamento, tramite un click sullo stesso, farà sì che i suoi dati siano trasmessi automaticamente al social media.
Fitness Room s.r.l. non ha alcuna ingerenza sui dati trasmessi ai social media, che verranno trattati dal provider.
Ogni informazione sul trattamento può essere reperita sulle privacy policy consultabili di seguito:
Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA: https://help.instagram.com/155833707900388
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA: https://www.facebook.com/privacy/explanation
https://www.apple.com/it/legal/privacy/
https://policies.google.com/privacy
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato potrà, in qualunque momento, rivolgersi al titolare del trattamento per ottenere:
l’accesso, la copia, la rettifica o l’integrazione dei tuoi dati.
Pertanto hai diritto di accedere ai suoi dati personali e, qualora sia possibile, ottenerne copia. Potrai inoltre richiedere che i tuoi dati siano modificati o integrati con altre informazioni, se necessarie all’espletamento delle finalità sopra descritte.
La cancellazione dei tuoi dati.
Qualora tu richieda l’eliminazione definitiva dei tuoi dati personali provvederemo alla cancellazione tempestivamente. Tuttavia, i dati la cui conservazione sia richiesta in adempimento ad obblighi di legge o di regolamento saranno cancellati al termine del periodo previsto ai sensi di legge.
La portabilità dei tuoi dati.
Con la richiesta di portabilità puoi ottenere che i dati personali conservati presso Fitness Room asd siano trasferiti ad altro soggetto. Qualora lo richieda e ciò sia possibile, provvederemo al trasferimento su supporto elettronico di uso comune e leggibile dai dispositivi automatici.
La limitazione dei tuoi dati.
Qualora tu richieda che il trattamento dei suoi dati sia temporalmente limitato, Fitness Room continuerà a conservare i dati personali, senza tuttavia utilizzarli.
Per esercitare il diritto alla limitazione dei dati deve ricorrere almeno una delle seguenti ipotesi:
a. contestazione dell’esattezza dei suoi dati personali;
b. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali;
c. i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al titolare del trattamento non servono più a fini del trattamento;
d. l’interessato si è opposto al trattamento e si è in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.
Reclamo
In qualità di interessato, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati avvenga illegittimamente, potrai inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121 - Fax: 06.69677.3785 – Telefono: 06.696771 - Email: garante@gpdp.it - Pec: protocollo@pec.gpdp.it) o adire la competente autorità giudiziaria.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrai esercitare i diritti sopra elencati, in qualunque momento, contattandoci:
via mail all’indirizzo hello@fitnessroom.fun
✉ a mezzo di racc. a/r da inviare a Fitness Room ASD, a Villanova di Castenaso (Bologna), Via Tosarelli n. 356
☎ ai numeri di telefono 331 8097144 o 331 8097144
In caso di esercizio dei diritti, ti verrà fornito un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo, entro un mese dalla ricezione della richiesta, anche qualora la stessa non possa essere accolta.
Per garantire che i tuoi dati personali non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una sua richiesta di esercizio di uno dei diritti sopra indicati potremmo avere bisogno di richiederle alcune informazioni ulteriori per essere certi della sua identità.
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
La presente informativa è stata redatta nel rispetto del Regolamento europeo 679/2016 del 27 aprile 2016 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati); delle norme nazionali in materia di trattamento dei dati personali, in particolare del d. lgs. 196/2003 Codice Privacy, da ultimo modificato dal d. lgs. 101/2018; dei provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).
MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone avviso agli interessati mediante la pubblicazione all'interno del proprio sito internet e nelle ulteriori eventuali modalità richieste dalla legge.
L’interessato che continui ad utilizzare i servizi di Fitness Room successivamente alla pubblicazione delle modifiche, accetta senza riserva tali modifiche.
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Il sito www.fitnessroom.fun (di seguito, il “Sito”) è gestito in via autonoma Daniele Venturini, Via Pompeo vizzani, 25 40138 Bologna Bo, P. Iva 03286901206, CF: VNTDNL88M28A944P. (Titolare del trattamento).
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Per le ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali si veda l’apposita Privacy policy del Sito.
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